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個人情報保護方針PRIVACY POLICY

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個人情報保護方針

弁護士法人よつば総合法律事務所（以下「弊所」といいます。）は、個人情報の取扱いに関する方針を次のとおり定めます。

なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関連法令によります。

1. 個人情報の取得

弊所は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。

2. 個人情報の利用目的

弊所は、お客様の個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。

3. 個人情報の取扱いの委託

弊所は、業務を円滑に進めるため、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を協力会社等に委託する場合がございます。また、弊所は、取得個人情報の全部又は一部を、個人情報保護法の定めに基づいて共同利用することがございます。

4. 個人データの第三者提供

弊所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の同意なく、個人データを第三者（委託先を除きます。）に開示または提供いたしません。

5. 電話や打ち合わせ等の録音

幣所への電話や打ち合わせ内容については、録音等の記録をとることがあります。記録につきましては、内容の確認や業務品質の向上のために利用することがあります。

6. 個人データの安全管理措置

弊所は、個人データへの外部からのアクセス制限、ユーザー認証システムの導入、ウイルス対策ソフトウェアの導入、サイバーセキュリティに関する外部講習の受講及び所内共有等、個人データの漏洩、滅失又は棄損の防止のための必要な安全管理措置を講じております。

7. 個人データに関する各種請求への対応

弊所は、お客様より、弊社が保有する個人データに関する各種請求（開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加・削除、利用停止、消去、第三者提供の停止の請求を意味します）がなされた場合において、弊所が法令上、当該対応を行う義務を負う場合には、速やかに必要な調査及び対応を行い、その結果をお客様に通知します。各種請求の具体的な方法及び請求にかかる手数料については、後記10のお問い合わせ窓口にご確認ください。

8. 本個人情報保護方針の変更について

弊所は、本個人情報保護方針の内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、当ウェブサイトに掲載し、改定版の公表の日から変更後の個人情報保護方針が適用されることになります。

9. 個人情報取扱事業者

個人情報取扱事業者の名称、住所、代表者氏名は以下の通りです。

10. お問い合わせ窓口・苦情申出先

本個人情報保護方針及び弊所の個人情報の取扱いに関するお問い合せ、個人データに関する各種請求、これらに関する苦情申出先は、下記の窓口となります。

よつば総合法律事務所　個人情報に関する窓口・苦情申出先

E-mail: info@yotsubasougou.com

TEL: 04‐7168‐2300

電話受付時間：9:00～18:00

（ただし土・日・祝日及び弊所休業日を除く。）

2024年7月1日制定・施行（最新版）

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